Los distintivos de PVC se han convertido en una parte importante del mundo empresarial, ya que permiten identificar fácilmente a los empleados y visitantes, al tiempo que mejoran la integridad y la seguridad de una empresa. Las tarjetas de identificación suelen contener el nombre, la foto, el cargo y el departamento del empleado para su rápida identificación. Sin embargo, gracias a los avances tecnológicos, las tarjetas de identificación se utilizan ahora para proteger a las empresas, establecer relaciones y simplificar las operaciones.
Tanto si eres un empleado de una gran empresa como un estudiante de la universidad local, el carné de identidad es una de las cosas que debes llevar siempre contigo. ¿Pero por qué? Si es usted de los que no les gusta preocuparse, aquí tiene un breve e importante resumen de la importancia de los documentos de identidad de PVC.
¿Por qué es importante tener una tarjeta de identificación de PVC?
Mayor seguridad
Las tarjetas de identificación pueden mejorar la seguridad de los edificios de varias maneras. El uso de tarjetas de identificación con fotografía permite al personal de seguridad identificar rápidamente a cualquier empleado o visitante y minimiza el riesgo de falsificación y robo.
Limitando el acceso a un edificio sólo a las personas con tarjetas de identificación, cualquier empresa puede reducir la probabilidad de entrada no autorizada.
Muchas insignias tienen características de seguridad adicionales, como superposiciones holográficas o bandas magnéticas, que mejoran aún más la seguridad de las instalaciones.
Mayor responsabilidad
Adjuntar una banda magnética con un código de acceso a la tarjeta de identificación de cada empleado no sólo puede aumentar la seguridad, sino también restringir el acceso.
Al asignar un código de acceso diferente a cada tarjeta, la empresa puede hacer un seguimiento de las horas de entrada y salida de cada empleado, así como del uso de los equipos y las instalaciones, lo que ayuda a aumentar la responsabilidad de los empleados.
Mejorar las relaciones con los clientes y los empleados
Para las empresas que prestan servicios al público, las tarjetas de identificación pueden mejorar la relación entre los empleados y los clientes, ya que permiten conocer las caras y los nombres, lo que ayuda a establecer relaciones y a rendir cuentas.
En las empresas medianas y grandes, en las que las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico suelen preceder o sustituir a las reuniones presenciales, proporcionar a cada empleado una identificación con fotografía puede ayudar a que los empleados se conozcan mejor.
Beneficios locales y reconocimiento de la marca
Si su empresa ofrece descuentos u ofertas especiales en estancias en restaurantes, afiliaciones a gimnasios o entradas a eventos locales, la tarjeta de identificación de cada empleado puede servir como entrada al evento o para aprovechar la oferta.
Permitir que los empleados muestren sus credenciales en diferentes lugares no sólo mejora la moral, sino que también aumenta el reconocimiento de la marca.
Desde el punto de vista de un empleado o usuario de referencia de la CSS, esto es importante porque:
Identificación del distintivo
Escanear el distintivo en la entrada o presentarlo a seguridad es la forma más directa de confirmar la pertenencia a la institución, ya sean estudiantes, empleados, residentes o visitantes.
Control de acceso
En la mayoría de los edificios, algunas zonas sólo son accesibles para el personal autorizado, por ejemplo, las zonas del personal, de los residentes o de los estudiantes.
Las tarjetas de identificación son una forma eficaz de evitar el acceso no deseado y de identificar fácilmente a las personas no autorizadas y a los intrusos.
Tarjetas de identidad en situaciones de emergencia
Como la mayoría de las tarjetas de identidad contienen la fotografía del titular e información personal como el número de teléfono, la dirección, los contactos de emergencia, etc., la tarjeta puede utilizarse para confirmar la identidad en caso de robo, accidente u otra emergencia.
Registro de la asistencia
Muchas empresas utilizan tarjetas de identificación para registrar con precisión la asistencia y la puntualidad de sus empleados. Un sistema de registro de tiempo elimina la necesidad de sellar o rellenar manualmente las tarjetas de tiempo.
Las empresas que registran la actividad de los empleados con tarjetas de tiempo también están protegidas, por ejemplo, contra el fraude por conmutación y otros tipos de fraude en las nóminas.
Ventajas y privilegios
Algunas tarjetas ofrecen ventajas adicionales. Por ejemplo, presentando el carné de estudiante, los estudiantes reciben descuentos en entradas de cine, parques temáticos, comida, libros y artículos de papelería en determinados puntos de venta.
Aplicación
Los documentos de identidad se han convertido en una parte importante de nuestra cultura actual. Algunos aprecian los privilegios que ofrece la tarjeta, mientras que otros ven su valor en una mayor seguridad. Con la variedad de tipos, características y modelos disponibles, cualquier empresa puede encontrar fácilmente uno que se adapte a sus necesidades y presupuesto.
¿Cómo se obtienen los certificados de PVC?
Ahora que conoce la importancia y el potencial de las insignias y cómo pueden integrarse en su negocio, empresa, universidad, evento o institución, la cuestión es dónde encontrar la insignia adecuada.
La respuesta a esta pregunta es sencilla y depende de las funciones específicas que quiera implementar. Esto debería tenerse en cuenta a la hora de decidir si se amplían las capacidades del sistema y las insignias en el futuro. Si busca un buen punto de partida, lo mejor son las tarjetas de PVC.