Las pequeñas empresas independientes, a diferencia de las grandes, requieren una atención constante y su rendimiento debe ser supervisado constantemente. La productividad y los índices de éxito deben mantenerse altos y las pequeñas empresas necesitan una supervisión constante de las funciones empresariales.
Dado que las pequeñas empresas son de gestión privada, necesitan herramientas para supervisar y controlar los datos empresariales. Odoo ERP es el software ideal para las pequeñas empresas. Su diseño modular permite a las pequeñas empresas elegir los módulos que necesitan para su negocio.
Veamos cómo se utiliza Odoo ERP en las pequeñas empresas independientes.
Gestión financiera y contabilidad
A diferencia de las grandes empresas, las pequeñas empresas siguen teniendo que llevar libros y agendas. En una pequeña empresa independiente, el esfuerzo financiero es más importante. Especialmente en una pequeña empresa, los fondos personales y las inversiones son los recursos más importantes. Por lo tanto, es muy importante conocer el flujo de caja de la empresa.
Odoo ERP es la mejor herramienta para la gestión financiera y contable. Odoo cuenta con módulos dedicados a gestionar las operaciones financieras y contables de la empresa. El módulo financiero de Odoo puede gestionar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, varias transacciones, transacciones bancarias, nóminas, gastos y más.
Con unos pocos clics, se puede controlar y analizar el flujo de caja de la empresa. La siguiente pantalla muestra la página de inicio del módulo de Contabilidad de Odoo, que proporciona información sobre todos los procesos de gestión financiera relacionados con la empresa.
Gestión de la relación con el cliente “CRM”
En una pequeña empresa, los clientes objetivo son principalmente locales. Por eso es importante mantener una buena relación con los clientes. Los contactos deben mantenerse de forma regular. Con Odoo CRM, puede hacer un seguimiento de sus clientes. El CRM almacena los datos de los clientes, el historial de transacciones, los números de contacto, las direcciones de correo electrónico, las conversaciones con los clientes, etc.
Esto conduce a un mejor trabajo en equipo, que en última instancia conduce al éxito empresarial. Otra característica del CRM es el excelente servicio al cliente. Con el CRM, es posible mantener relaciones estrechas y conversaciones continuas con los clientes.
Esto ayuda a retener a los clientes existentes y, como los clientes suelen ser locales, recomendarán la empresa a otros. A través de la comunicación y las relaciones constantes, puede conocer mejor los requisitos y las necesidades de sus clientes. De este modo, podrá mejorar su estrategia de marketing. Esto aumentará la facturación de la empresa.
La captura de pantalla de abajo muestra la ventana de visión general de Odoo CRM, que le informa claramente sobre los diversos aspectos operativos de la gestión de las relaciones con los clientes.
Planificación
En general, las empresas pequeñas e independientes están dirigidas por una o dos personas. El empresario es responsable de todas las funciones importantes. Sin una buena planificación, esto puede resultar muy complicado. A diferencia de las grandes empresas, las pequeñas no disponen de un gran número de personas para planificar los recursos y los proyectos futuros.
Odoo ERP con su módulo de planificación le ayuda a planificar y programar su negocio. Puede crear calendarios para diferentes funciones, empleados y proyectos y evitar incoherencias en la planificación.
El proceso de planificación puede ahorrar mucho tiempo y las tareas pueden planificarse de forma que se ahorre tiempo. En la ventana del módulo de planificación es posible configurar aspectos del horario de la empresa para cada empleado.
Integración
Odoo ERP admite la integración de módulos, lo que permite combinarlos y utilizarlos. Las diferentes operaciones pueden ser manejadas eficientemente extrayendo datos de diferentes módulos. Esto conducirá a flujos de trabajo automatizados. Supervisará y controlará los flujos de trabajo y garantizará el crecimiento del negocio. La gestión de datos se automatiza mediante la integración.
Por ejemplo, el módulo de ventas y el módulo de contabilidad pueden estar integrados y una factura introducida en el módulo de ventas se introducirá automáticamente en el módulo de contabilidad.
Datos centralizados
¿Qué podría ser más útil para el propietario de una pequeña empresa si todos los datos del negocio se almacenan de forma segura en un solo lugar? Odoo ERP almacena los datos de forma centralizada y permite al usuario acceder a ellos. Esto reduce el estrés y ahorra tiempo en la recogida de datos de diferentes fuentes y departamentos. Al centralizar los datos, podemos reducir las molestias de la recogida y gestión de documentos.
Personalización
El ERP Odoo tiene más de 30.000 módulos y una pequeña empresa no los necesita todos para dirigir su negocio. Odoo ERP le permite adaptar el software a las necesidades de su empresa. Al mapear el negocio y analizar la brecha entre las necesidades del negocio y las capacidades de Odoo, los socios de Odoo crean un software que satisface las necesidades del negocio del cliente. Los módulos listos y probados se entregan a la empresa y la ayudan a ser más eficiente.
Facilidad de uso
Odoo ERP es muy fácil de usar y los propietarios de pequeñas empresas no necesitan un programa de formación para utilizarlo. La interfaz de usuario de Odoo ERP es fácil de entender. El software puede ser utilizado por cualquier empleado y no se requiere ninguna formación formal para usarlo. Porque somos fáciles de usar, hacemos el trabajo rápidamente.
Digitalización
En el mundo actual, el trabajo con los empleados es cada vez más inseguro. Con Odoo ERP, las entregas y los pagos sin contacto pueden realizarse conectándose a un sistema de pago en línea. Esto reduce el riesgo de contacto y ahorra tiempo. Al pasar a la tecnología digital, puede prescindir del papel y dar un paso para mejorar el medio ambiente. Odoo ERP nos permite gestionar a los empleados desde cualquier lugar.
Con el sistema de control de tiempo, podemos controlar el tiempo de trabajo y la productividad desde cualquier lugar. El marketing empresarial también se puede digitalizar y, dado que las pequeñas empresas tienen un grupo de clientes específico, se puede utilizar el marketing por SMS, el marketing en redes sociales y el marketing online.
Rentable
Las pequeñas empresas suelen tener presupuestos limitados, por lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas son reacios a invertir en Odoo ERP. Sin embargo, en comparación con otro software propietario, Odoo requiere menores costes de implementación y mayores costes de mantenimiento. Además, la versión comunitaria de Odoo no tiene ningún coste de licencia. Los socios de Odoo pueden ayudarle a personalizar el software para satisfacer las necesidades de su empresa a un coste menor.
Mejorar la productividad
Odoo ERP tiene como objetivo mejorar la productividad de las pequeñas empresas a través de sus herramientas. Las operaciones diarias de la empresa pueden gestionarse fácilmente a través de una única aplicación.
En una pequeña empresa independiente, el propietario asume el papel de administrador y una única aplicación para controlar, gestionar y seguir las actividades del negocio ahorra tiempo y aumenta la productividad.
El módulo de gestión de proyectos de la plataforma Odoo es una herramienta de productividad que permite definir tareas específicas para los proyectos. La siguiente captura de pantalla ofrece una visión general del módulo de Proyectos de la plataforma Odoo, donde se pueden definir varios proyectos operativos.
Todas estas características de Odoo ERP demuestran que Odoo es la mejor opción para las pequeñas empresas. Gracias a las funciones avanzadas y a las herramientas operativas, se reduce la carga del propietario de la pequeña empresa y el trabajo puede realizarse según los parámetros específicos de la empresa.
Incluso una empresa con 5-6 empleados puede utilizar Odoo ERP y aumentar su productividad. Si se pone en contacto con su socio ideal de Odoo, podrá implementar y personalizar fácilmente el software según los parámetros de su empresa.