La gestión de todos los procesos de una empresa se complica cuando hay diferentes sistemas que realizan distintas funciones. Sin embargo, hoy en día existen programas informáticos que pretenden resolver este problema convirtiéndose en una herramienta multifuncional. Uno de ellos es Odoo ERP, antes conocido como OpenERP.
Recuerde que Odoo es un sistema ERP (planificación de recursos empresariales) compuesto por varias aplicaciones. Cada una de estas aplicaciones cubre una de las necesidades de la empresa, de modo que todos los aspectos del negocio pueden ser gestionados por la misma aplicación.
La principal característica de estas aplicaciones Odoo es que todas se integran perfectamente entre sí. Esto significa que si tienes una app para ventas y luego instalas la app para contabilidad y facturación, todos los datos están integrados desde el primer momento.
Nunca más tendrá que introducir datos duplicados. Además, las aplicaciones son muy fáciles de usar, muy intuitivas y muy eficientes, por lo que sus empleados aprenderán con gusto a utilizar el sistema.
Odoo es un software desarrollado por la empresa del mismo nombre, que se encarga del desarrollo del núcleo y de cualquier actualización. Con esta herramienta, las aplicaciones se definen como módulos responsables de diferentes áreas de la empresa según sus funciones.
¿Para qué sirve Odoo?
Ahora te estarás preguntando para qué sirve Odoo y por qué deberías utilizarlo en tu empresa. La respuesta es sencilla: Odoo es un conjunto de aplicaciones de gestión empresarial que le ayuda a gestionar mejor su negocio. Al optimizarlos, puede optimizar el rendimiento de su empresa.
La idea es ofrecer diferentes herramientas dentro del mismo software para garantizar una mayor integridad del proceso. Esto le permite gestionar cada departamento desde un único lugar, garantizando una mejor sincronización y optimización.
Además, Odoo es un software que consta de varios tipos de aplicaciones, entre ellas las siguientes.
Sitio web: comercio, blogs, foros, eventos y más.
Ventas: CRM, ventas, alquileres o suscripciones.
Finanzas: contabilidad, gastos y facturación.
Operaciones: desde el inventario hasta las compras, desde los proyectos hasta las hojas de trabajo.
Producción: software de mantenimiento, gestión del ciclo de vida del producto y más.
Recursos humanos: de los empleados a los no empleados.
Marketing: redes sociales, automatización del marketing y más.
Comunicación: encuestas, firmas electrónicas o chat.
Características y funciones de Odoo
Como paquete de software completo, Odoo tiene un gran número de funciones. A continuación encontrará una lista que le ayudará a familiarizarse con las diferentes características y sus funciones:
Gestión financiera: permite acceder a toda la información necesaria sobre el balance de la empresa, la contabilidad general, los ingresos o los impuestos. Así como determinar las necesidades actuales de la empresa e identificar las futuras.
Ventas: Es una de las funciones que permite acceder al presupuesto, al gasto final, a la facturación y a todo el ciclo de ventas.
Aprovisionamiento: Una función que, además de la gestión automatizada del aprovisionamiento, permite a la empresa optimizar su cadena de suministro. Permite el seguimiento de cada pedido en tiempo real y proporciona información detallada sobre cada uno de ellos.
Inventario: dado que Odoo ofrece un enfoque ideal para la gestión del inventario corporativo, se puede reducir el inventario. Por no hablar de que hay un gran número de productos disponibles en el mercado.
Recursos humanos: gestionar toda la información de los empleados en un solo lugar. Ya sea su rendimiento, la verificación de la asistencia o incluso las encuestas para la mejora de la empresa.
Inteligencia empresarial: descubra el rendimiento de su empresa y obtenga informes gráficos comparativos.
Web: un conjunto de herramientas que le ayudarán a optimizar el SEO de su sitio web.
Tiendas virtuales: las herramientas de las tiendas virtuales le permiten crear y editar su propio comercio electrónico sin complicaciones.
CRM: con el módulo CRM, podrá gestionar mejor la relación entre su empresa y los clientes, lanzar campañas de marketing y mejorar la relación con los clientes.
Producción: esta aplicación permite gestionar todo el proceso de producción. La integración con el inventario permite determinar los productos necesarios para la producción y generar automáticamente una orden de compra en caso de escasez de existencias.
Proyectos: tiene a su disposición una potente herramienta de gestión de proyectos con una vista Kanban que facilita la visualización, la asignación de tareas y recursos, la creación de diversos hitos y el seguimiento del progreso del proyecto. Puede integrarse con el departamento de ventas, de modo que cuando se crea un pedido, se crea automáticamente un proyecto.
Hoja de horas: todas las actividades de un proyecto de servicio pueden registrarse mediante una hoja de horas. Sus empleados pueden introducir las horas dedicadas a cada actividad y usted puede facturar en función de esas horas.
Programación: con los proyectos y las hojas de tiempo, la programación ofrece una potente herramienta para gestionar los recursos asignados a cada proyecto. Puede programar diferentes tareas y asignarlas a sus empleados.
Beneficios de Odoo para su empresa
Odoo no sólo tiene muchas funciones flexibles para cada tipo de empresa, sino que también ofrece muchas ventajas. A continuación, encontrará información sobre las ventajas que puede ofrecer a su empresa y las razones obvias por las que debería utilizarla:
Solución multidominio: Odoo es un software que ofrece un número impresionante de aplicaciones. Así, todas las necesidades de la empresa y de sus distintos departamentos pueden satisfacerse con el mismo software. Además, cada aplicación está integrada con las demás.
Buen precio: en comparación con otros programas, Odoo tiene un buen precio y una versión gratuita llamada Community. Sin embargo, en la versión Enterprise, hay que pagar por usuario y por módulo. Esta versión es más completa y tiene muchas funciones no disponibles en la Comunidad.
Personalizable: el mejor aspecto de este software es que se puede personalizar según las necesidades específicas de cada organización.
Código abierto: otra gran ventaja es el código abierto, lo que significa que las empresas pueden acceder al código para personalizarlo. Así se ahorra dinero a largo plazo.
Facilidad de uso: su estilo minimalista hace que sea muy fácil de usar. Por lo tanto, cualquier usuario puede utilizarlo sin problemas.
Integración: debido a la facilidad de configuración e implementación con otros sistemas ERP disponibles, se pueden añadir funcionalidades según las necesidades del negocio.
Seguridad: como el código es abierto, es más seguro y se pueden encontrar errores rápidamente.
Flexibilidad y escalabilidad: Odoo no se queda obsoleto con el tiempo, ya que su flexibilidad y escalabilidad le permiten adaptarse a las nuevas necesidades.
Responsive: cada versión es responsive y se adapta a todos los dispositivos para una mejor optimización.
Entonces…
Odoo es conocido como un software que reúne todas las herramientas necesarias para gestionar un negocio en un solo lugar. Esto lo convierte en una excelente inversión, ya que puede actualizarse con el tiempo para satisfacer sus necesidades.
Optimiza y ayuda a mejorar significativamente la rentabilidad de su negocio, haciendo que la inversión se amortice en poco tiempo. Por ello, muchas empresas lo recomiendan como forma de generar beneficios a partir de inversiones sólidas.